Heylen consult S vindt de bescherming van de gegevens en de privacy van haar klanten en hun klanten zeer belangrijk, en in navolging hiervan werd volgend privacybeleid opgesteld.
Huidig privacybeleid is opgesteld in overeenstemming met de GDPR-wetgeving of Verordening 2016/679 van het Europees Parlement.
I. Identificatie
Heylen consult S, besloten vennootschap opgericht naar Belgisch recht, met zetel te IJzerenwegstraat 59, 2547 Lint en ingeschreven in de Kruispuntbank van ondernemingen onder het nummer 0783.587.378 (handelend onder de commerciële naam “Heylen consult S”).
E-mailadres: sandy@heylenconsults.com
II. Persoonsgegevens die worden verwerkt
Heylen consult S verzamelt enerzijds de persoonsgegevens die door haar klanten werden bezorgd.
Hierbij een overzicht van de persoonsgegevens die Heylen consult S verwerkt:
Heylen consult S verzamelt anderzijds ook publieke gegevens (i.e. Belgisch Staatsblad, Kruispuntbank van Ondernemingen, gegevens die door klanten zelf publiekelijk werden gemaakt).
Algemeen
Heylen consult S verwerkt de persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Identificatiegegevens
i. Om onze dienst te kunnen verstrekken
Rechtsgrond: Uitvoering van een overeenkomst of toestemming
- Gegevens gerelateerd aan salarisadministratie
i. Voor de uitbetaling van lonen en bijhorenden
Rechtsgrond: Uitvoering van een overeenkomst
- Elektronische identificatiegegevens
i. Voor de werking van de website
Rechtsgrond: Toestemming of rechtmatig belang
Marketing doeleinden
De bovenvermelde persoonsgegevens kunnen eveneens worden gebruikt voor direct marketing doeleinden. Hier zal steeds eerst uitdrukkelijke toestemming worden gevraagd.
IV. Rechten
De rechten van de klanten en haar klanten (waarvoor Heylen consult S zal optreden als verwerker) (onder bepaalde voorwaarden):
Je kan bovenstaande rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar sandy@heylenconsults.com.
Heylen consult S wenst u er tevens op te wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Gegevensbeschermingautoriteit. Dit kan bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 2 274 48 00 of Fax +32 2 274 48 35, contact@adp-gba.be, https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/contact. Het op te geven e-mailadres is sandy@heylenconsults.com.
V. Bewaringstermijn gegevens
Heylen consult S bewaart de persoonsgegevens slechts gedurende de periode die noodzakelijk is voor het vervullen van de doelen, zoals beschreven in dit Privacybeleid onder “Doeleinden”.
Indien door de wet of door de naleving van een andere wettelijke verplichting een langere bewaartermijn gerechtvaardigd is, kan Heylen consult S de gegevens langer bewaren.
De bewaartermijn zal in ieder geval niet langer zijn dan 7 jaar.
Heylen consult S neemt de bescherming van de persoonsgegevens ernstig en neemt alle passende maatregelen om misbruik, verlies, ongeoorloofde toegang tegen te gaan. Indien de klant de indruk zou hebben dat de persoonsgegevens niet goed worden beveiligd, neem dan zeker contact met sandy@heylenconsults.com.
VII. Delen van de gegevens met derden
Heylen consult S zal de persoonsgegevens niet openbaar maken aan derden, tenzij wanneer dit noodzakelijk is in het kader van het verlenen van de diensten en de optimalisering daarvan (zoals, maar niet beperkt tot administratie, verwerken betalingen, etc).
Heylen consult S garandeert de beveiliging van de gegevens in hoofde van haar medewerkers en onderaannemers. Concreet betekent dit dat de werknemers en onderaannemers van Heylen consult S gebonden zijn door confidentialiteit en dat enkel zij, voor wie het in het kader van de uitvoering van de overeenkomst noodzakelijk is, toegang krijgen tot uw persoonsgegevens en zij contractueel gebonden zijn tot de correcte verwerking van de bovenvermelde gegevens.
Indien het noodzakelijk is dat Heylen consult S in dit kader de persoonsgegevens openbaar maakt aan derden, is de betreffende derde partij verplicht om de persoonsgegevens te gebruiken in overeenstemming met de bepalingen van dit Privacybeleid.
Onverminderd het voorgaande, is het mogelijk dat Heylen consult S de persoonsgegevens openbaar maakt aan de bevoegde autoriteiten (1) wanneer Heylen consult S hiertoe verplicht is op grond van de wet of in het kader van een gerechtelijke of een toekomstige gerechtelijke procedure en (2) ter vrijwaring en verdediging van haar rechten.
Het is mogelijk dat onze website links bevat naar andere websites die niet door Heylen consult S beheerd worden. Heylen consult S is niet aansprakelijk voor privacymaatregelen of de inhoud van deze websites.
VIII. Vragen
Als je een vraag hebt over dit privacybeleid of over de behandeling van jouw gegevens, contacteer mij dan door een e-mail te sturen naar sandy@heylenconsults.com.